„Mit der Familienverfassung führe ich Sie zu einer einzigartigen Vision für Unternehmen und Familie, deren Herzstück Ihre familiären Werte und Traditionen sind.“
FAMILIENVERFASSUNG
DAS GUTE PLANEN, SO LANGE ES NOCH EINFACH IST
Je mehr Familienmitglieder zum Unternehmen gehören, desto zahlreicher sind die verschiedenen Interessen in Bezug auf Familie, Unternehmen und Vermögen. Das Risiko, sich untereinander zu entfremden, steigt.
Den Umgang mit dem daraus resultierenden Konfliktpotenzial früh in Regeln und klare Umgangsformen zu gießen – dazu trägt die Familienverfassung bei.
Vielleicht fragen Sie sich:
Welches gemeinsame Interesse verbindet uns als Unternehmerfamilie?
Was erwarten wir voneinander und von Fremdgeschäftsführern?
Wie können wir mit unseren Rollenkonflikten als Vorgesetzte und Mutter, Nachfolger und Sohn besser umgehen?
Was ist eine faire Bezahlung für familieninterne Geschäftsführer?
Wie treffen wir effiziente Entscheidungen?
Wie übertragen wir die Inhaberschaft und die Führung des Unternehmens auf die nächste Generation?
Oder Sie möchten in Ihrem Unternehmen:
eine nachhaltige Familienstruktur einführen,
den Zusammenhalt in Ihrer Familie stärken,
gemeinsam zukunftsweisende Strategien entwickeln,
erreichen, dass alle Familienmitglieder sich gleichermaßen mit dem Unternehmen identifizieren, seine Organisationsstrukturen akzeptieren und
Mechanismen zur Lösung von Konflikten finden?
ALLE INHALTE IM ÜBERBLICK
- Einführung: Die Bedeutung der Familienverfassung
Erfahren Sie, warum die Familienverfassung für Familienunternehmen von entscheidender Bedeutung ist und wie sie das Verhältnis zwischen Familie und Unternehmen gestaltet. - Die Inhalte der Familienverfassung
Entdecken Sie, welche grundlegenden Elemente und Werte in einer Familienverfassung festgehalten werden, um die langfristige Nachhaltigkeit und den harmonischen Austausch innerhalb der Familie und des Unternehmens zu gewährleisten. - Das Zusammenspiel von Familienverfassung und Gesellschaftervertrag
Erfahren Sie, wie die Familienverfassung und der Gesellschaftervertrag miteinander interagieren, um eine ganzheitliche Governance-Struktur zu schaffen, die die moralischen Grundlagen und rechtlichen Aspekte verbindet. - Der Erstellungsprozess einer Familienverfassung
Erhalten Sie einen Überblick über den strukturierten Prozess der Familienverfassungserstellung, angefangen von den ersten Schritten bis hin zur finalen Ausarbeitung des Dokuments.
Eine Familienverfassung oder Familien-Charta stärkt den Zusammenhalt in ihrer Familie und erleichtert Entscheidungen – generell, aber besonders in Zeiten eines anstehenden Generationswechsels und in Zeiten des Zwists.
Zwar ist längst belegt, dass Unternehmen mit Familienverfassungen den Generationswechsel erfolgreicher bestreiten. Trotzdem können gerade einmal 35 Prozent der Familienunternehmen im deutschsprachigen Raum auf einen solchen Werte- und Verhaltenskodex zurückgreifen, wie eine Studie der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft PricewaterhouseCoopers (PwC) zeigt.
Die Familienverfassung als orientierungsrahmen für familie und Unternehmen
Sie drückt also die Erwartungshaltung der Inhaberfamilie an all ihre Mitglieder aus.
Die Familienverfassung dient als Bindeglied zwischen Individuum, Gesellschafterfamilie und Unternehmen
Eine Familienverfassung dient dazu, die langfristige Nachhaltigkeit und den Erfolg des Familienunternehmens sicherzustellen. Sie sorgt somit dafür, dass die Ziele und Visionen der Familie in Einklang mit den unternehmerischen Zielen stehen und eine klare Verbindung zwischen Familie, Eigentum und Management hergestellt wird.
Durch die Etablierung transparenter und fairer Spielregeln schafft die Familienverfassung eine stabile Grundlage für die Zusammenarbeit, die Kontinuität und den harmonischen Austausch zwischen den Familienmitgliedern.
Insbesondere bei größeren Inhaberfamilien, in denen ein alltäglicher Austausch nicht mehr gewährleistet werden kann, braucht es diese Professionalisierung der Inhaberfamilie. Denn sie hat weitreichenden Einfluss auf die Zukunftsfähigkeit des Familienunternehmens und sollte als stabilisierender Faktor genutzt werden.
Dies setzt jedoch voraus, dass sich jedes Familienmitglied seiner Beziehung zum Unternehmen und zur Familie bewusst ist und sich an die bestehenden Regelungen hält, auch wenn diese nur implizit vorhanden sind.
Die Familienverfassung als Leuchtturm im Sturm
Eine Familienverfassung kann als ein Leuchtturm betrachtet werden, der Familie und Unternehmen in stürmischen Zeiten Orientierung bietet. Denn sie sendet in stürmischen Zeiten klare Signale und Werte, die den Weg für die Familie und das Unternehmen weisen. Sie bietet Schutz, Stabilität und Sicherheit, und fungiert als Leitfaden, um die Familie und das Unternehmen auf Kurs zu halten.
Die Inhalte einer Familienverfassung
- Mitgliedschaft
Der Prozess beginnt mit der Festlegung grundlegender Rahmenbedingungen. Es werden Fragen geklärt, wie das Familienunternehmen fortgeführt werden soll und wer daran beteiligt ist. Ebenso werden Aspekte der Familienzugehörigkeit definiert, beispielsweise die Einbindung von Ehepartnern oder Adoptivkindern. Auch verschiedene Nachfolgemodelle und deren Relevanz für die Familie werden diskutiert und in ein übergeordnetes Konzept der Stammes- oder Großfamilienorganisation eingegliedert.
2. Selbstverständnis
Anschließend werden die gemeinsamen Werte und Ziele der Familie näher betrachtet. Es geht um die Ausrichtung des Handelns auf Familientraditionen und Familiengeschichten und welche Erwartungen die Inhaberfamilie an sich selbst und an das Unternehmen stellt. Dabei werden auch konkrete Verhaltensweisen festgelegt, um feststellen zu können, ob die Werte eingehalten werden.
3. Inhaber-Geschäftsmodell
In dieser Phase der Familienverfassung wird der Aufbau und die Diversifikation des Familienvermögens diskutiert und auch entsprechenden Finanzierungsstrategien definiert. Dabei ist die Ausschüttungspolitik ein zentrales Thema, das gründlich und konkret in die Überlegungen mit einfließt.
4. Corporate Governance
In diesem Abschnitt geht es um die Themen Geld und Macht in der Familienverfassung. Es werden Gremien auf Unternehmens- und Familienebene eingerichtet und deren Zuständigkeiten definiert sowie Regelungen für die Mitarbeit von Familienmitgliedern getroffen. Wesentlicher Bestandteil ist auch die Diskussion über die Weitergabe von Anteilen. Hier kann ein erhöhtes Konfliktpotenzial entstehen, wenn die ersten Phasen der Familienverfassung nicht gründlich erarbeitet wurden.
5. Family Governance
Je größer die Familie und je zersplitterter die Anteile, desto größer ist der Bedarf an professionellem Management. Es werden Regeln für den Umgang miteinander, für die Kommunikation innerhalb der Familie und nach außen sowie für die Lösung von Konflikten festgelegt.
Zudem werden gemeinsame Aktivitäten für den fortwährenden Zusammenhalt der Familie diskutiert wie z.B. Familientage, die Installation eines Family Offices sowie das mögliche gesellschaftliche Engagement der Familie. Darüber hinaus wird das familiäre Weiterbildungsprogramm der Familie definiert, um die Kompetenzerweiterung der jüngeren und angehenden Gesellschafter zu sichern.
6. Rollen und Menschen
Erst zuletzt geht es um die Besetzung der Funktionen, die durch die Diskussion entstanden sind. Es werden Kompetenzen analysiert, Zeithorizonte festgelegt und die zeitliche Mitarbeit vereinbart. Ebenso wird eine Kontrollstruktur für die im Rahmen der Familienverfassung definierten Regeln und Strukturen festgehalten, um diese regelmäßig auf Validität zu überprüfen. Ebenso wichtig ist es, festzulegen wie mit Regelverstößen aus der Familienverfassung umgegangen werden soll.
7. Die Verschriftlichung
Der abschließende Schritt ist die Verschriftlichung der vereinbarten Regelungen. Die Familie verfasst das Dokument in eigenen Worten, um es verständlich und ihrer Tonalität entsprechend zu gestalten. Dadurch werden die Verbindlichkeit und Identifikation über den gesamten Prozess hinweg gestärkt.
Wussten Sie schon?
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78% der Unternehmen befinden die Familienverfassung als wichtigstes Governance-Vehikel für die Familie.
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55% der Inhaberfamilien sehen noch keine Notwendigkeit für die Erstellung einer Familienverfassung.
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35% der Familienunternehmer haben eine Familienverfassung.
DAS ZUSAMMENSPIEL VON FAMILIENVERFASSUNG UND GESELLSCHAFTERVERTRAG
Die Familienverfassung als Basis für den Gesellschaftervertrag
Die Familienverfassung ist in der Regel kein juristisch verfasstes Dokument und wird in der Regel auch als unverbindliches Dokument von der Inhaberfamilie gewünscht. Vielmehr erhält sie den Status eines ‚Letter of Intent‘, der eine Absicht dokumentiert, auf die im Streitfall rekurriert werden kann.
Jedoch sind die Familienverfassung und der Gesellschaftervertrag eng miteinander verknüpft und beeinflussen sich gegenseitig. Die Familienverfassung legt die moralischen und ethischen Grundlagen fest, die als Richtlinien für die Erstellung und Kodifizierung des Gesellschaftervertrags dienen.
Die Familienverfassung stärkt die Nachhaltigkeit des Gesellschaftervertrags
Der Gesellschaftervertrag ist das rechtliche Dokument, das die Beziehungen der Gesellschafter zum Unternehmen regelt. Er konkretisiert und operationalisiert die in der Familienverfassung festgelegten Prinzipien und Werte. Dabei werden Aspekte wie die Verteilung von Rechten und Pflichten, die Entscheidungsfindung, die Gewinnverteilung oder die Nachfolgeregelungen juristisch festgelegt. Der Gesellschaftervertrag muss daher im Einklang mit den moralischen Grundlagen der Familienverfassung stehen und diese reflektieren, um nachhaltig tragbar zu sein.
Ist ein Gesellschaftsvertrag zum Scheitern verurteilt, wenn vorher keine Familienverfassung formuliert wurde?
Sicherlich nicht. Dennoch können ohne die vorherige Erarbeitung einer Familienverfassung wichtige Fragen und Themen bei der Gestaltung des Gesellschaftsvertrages unberücksichtigt bleiben. Dies kann zu Unklarheiten, Konflikten oder sogar zum Scheitern des Vertrages führen.
Es ist daher wichtig, dass die Familienverfassung und der Gesellschaftervertrag in einem kooperativen und integrativen Prozess erstellt werden.
Der Erstellungsprozess einer Familienverfassung
1. ERSTGESPRÄCH
In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihr Anliegen und klären den Rahmen für die Zusammenarbeit.
2. KENNENLERN-WORKSHOP VOR ORT
In einem halbtägigen Workshop mit allen am Prozess Beteiligten setzen wir die Basis für unsere Zusammenarbeit. Danach entscheiden Sie, ob wir den ganzen Weg gemeinsam gehen wollen.
3. TERMINIERUNG WORKSHOPS
Wir terminieren die ersten 3 Workshop-Termine. So stellen wir eine zügige Erarbeitung Ihrer Familienverfassung sicher.
Häufige Fragen zur Familienverfassung
Wie lange dauert der Prozess?
Die Dauer der Erstellung einer Familienverfassung kann je nach den individuellen Umständen variieren und ist von verschiedenen Faktoren abhängig. Hierzu zählen die Größe, Komplexität und Motivation der Inhaberfamilie sowie das Engagement und die Verfügbarkeit der beteiligten Personen.
Daher gibt es keine standardisierte Zeitspanne für die Erstellung einer Familienverfassung. Der Prozess kann von mehreren Monaten bis hin zu mehreren Jahren dauern. Einige Familien nehmen sich bewusst mehr Zeit, um ausführliche Diskussionen und Abstimmungen zu ermöglichen, während andere Familien den Prozess beschleunigen und innerhalb eines Jahres abschließen möchten.
In meinen Beratungen empfehle ich in der Regel 6-8 Workshops, die im Abstand von 4-6 Wochen stattfinden. Dieser Zeitrahmen ermöglicht es der Familie, ausreichend Zeit für die Reflexion, Diskussion und Entscheidungsfindung zu haben und gleichzeitig am Thema ‚dranzubleiben‘
Es ist wichtig, dass die Familie genügend Zeit für den Prozess einplant und ihn nicht überstürzt, um sicherzustellen, dass alle relevanten Themen umfassend behandelt werden.
Wie lange gilt eine Familienverfassung?
Es gibt keine feste zeitliche Begrenzung für die Gültigkeit einer Familienverfassung. Die Lebensdauer einer Familienverfassung hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie beispielsweise der Art des Familienunternehmens, den sich ändernden Familienstrukturen, den Geschäftsanforderungen und den individuellen Präferenzen der Familie.
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass eine Familienverfassung nicht in Stein gemeißelt ist. Sie sollte regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert werden, insbesondere bei wesentlichen Veränderungen innerhalb der Familie oder des Unternehmens. Solche Veränderungen können beispielsweise Geburten, Todesfälle, Scheidungen, die Aufnahme neuer Familienmitglieder oder strategische Neuausrichtungen des Unternehmens sein.
Die Aktualisierung der Familienverfassung ermöglicht es der Familie, sicherzustellen, dass sie weiterhin den aktuellen Bedürfnissen und Zielen der Familie und des Unternehmens entspricht. Dies schafft Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, um den langfristigen Erfolg des Familienunternehmens zu gewährleisten.
Es wird empfohlen, dass die Familie regelmäßige Familienversammlungen abhält, um die Familienverfassung zu diskutieren, zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen. Dadurch bleibt die Familienverfassung ein lebendiges Instrument, das den sich wandelnden Bedürfnissen und Herausforderungen der Familie und des Unternehmens gerecht wird.
Für wen macht eine Familienverfassung Sinn?
Eine Familienverfassung macht in der Regel Sinn, sobald ein Familienunternehmen über mehrere Generationen hinweg fortbestehen soll oder wenn die Familie beabsichtigt, das Unternehmen in naher Zukunft an die nächste Generation weiterzugeben. Der Zeitpunkt, zu dem eine Familienverfassung eingeführt werden sollte, kann jedoch je nach individueller Situation und den Bedürfnissen der Familie variieren.
- Familienzugehörigkeit: Wenn die Familie expandiert und die Beteiligung von Familienmitgliedern am Unternehmen zunimmt, ist es sinnvoll, klare Regeln und Strukturen zu schaffen, um die Einbindung und Rolle der Familienmitglieder im Unternehmen zu definieren.
- Generationswechsel: Wenn die Nachfolgeplanung ansteht und die Übertragung des Unternehmens an die nächste Generation vorbereitet wird, ist eine Familienverfassung von großer Bedeutung. Sie legt die Spielregeln für den Generationswechsel fest und schafft einen Rahmen für einen reibungslosen Übergang.
- Konfliktprävention: Wenn es bereits Konflikte oder Spannungen innerhalb der Familie gibt, kann eine Familienverfassung helfen, diese zu lösen oder zu vermeiden. Sie schafft klare Kommunikations- und Entscheidungsstrukturen, um Konfliktpotenzial zu minimieren und eine harmonische Zusammenarbeit zu fördern.
- Familienunternehmen mit mehreren Familienzweigen: Wenn ein Familienunternehmen mehrere Familienzweige hat, kann eine Familienverfassung dazu beitragen, klare Regeln und Strukturen zu schaffen, um die Zusammenarbeit und das Zusammengehörigkeitsgefühl zwischen den Familienzweigen zu stärken. Sie kann helfen, potenzielle Konflikte zu vermeiden und den Zusammenhalt der gesamten Familie zu fördern.
Was ist der Unterschied zwischen Familienverfassung und Inhaberstrategie?
Die Inhaberstrategie bezeichnet den eigentlichen Prozess der Erstellung einer Familienverfassung. Es handelt sich um den strukturierten Ablauf, bei dem grundlegende Fragestellungen bearbeitet, Detailfragen geklärt und der Umgang miteinander geregelt wird. Die Inhaberstrategie legt den Rahmen fest und schafft die Grundlage für die Entwicklung einer werteorientierten Familienverfassung.
Die Familienverfassung selbst ist das schriftliche Dokument, das am Ende des Prozesses entsteht. Es ist das Ergebnis der Inhaberstrategie und fasst die gemeinsam erarbeiteten Regeln, Grundsätze und Vereinbarungen der Familie zusammen. Die Familienverfassung dient als Leitfaden und Orientierungshilfe für die Familie und das Unternehmen und legt die Spielregeln für die Zusammenarbeit, die Nachfolgeplanung und andere relevante Themen fest.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Inhaberstrategie den Prozess der Erstellung einer Familienverfassung beschreibt, während die Familienverfassung selbst das schriftliche Ergebnis dieses Prozesses ist. Die Inhaberstrategie ist der Weg, die Familienverfassung ist das Ziel, das am Ende erreicht wird.
Worauf muss ich bei der Auswahl eines externen Moderators achten?
Die Auswahl eines externen Moderators ist bei der Erstellung einer Familienverfassung von großer Bedeutung. Der Moderator schafft den Rahmen für den Austausch und trägt die Verantwortung dafür, dass der Prozess voranschreitet und nicht durch konfliktäre Diskussionen zum Erliegen kommt.
Bei der Auswahl eines Moderators ist es wichtig, dass er oder sie sowohl über fachliche Expertise zu den relevanten Themen verfügt als auch die Fähigkeit besitzt, die Familie als Coach zu begleiten. Der Moderator sollte ein tiefes Verständnis für die Dynamik von Familienunternehmen und die spezifischen Bedürfnisse einer Inhaberfamilie haben.
Besondere Aufmerksamkeit sollte darauf gerichtet werden, dass der Moderator keine vorgefertigten Konzepte oder eigenen Ideen auf die Familie überstülpt. Eine Familienverfassung sollte im Einklang mit den Werten, Zielen und Bedürfnissen der Familie entwickelt werden. Ein guter Moderator wird auf die individuellen Gegebenheiten der Familie eingehen und maßgeschneiderte Lösungen erarbeiten, anstatt starre Vorlagen zu verwenden.
Es ist wichtig, dass die Chemie zwischen der Familie und dem Moderator stimmt und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit möglich ist. Ein offener und respektvoller Kommunikationsstil sowie die Fähigkeit des Moderators, verschiedene Standpunkte zu berücksichtigen und Konflikte konstruktiv anzugehen, sind weitere wichtige Kriterien bei der Auswahl eines externen Moderators.
Insgesamt sollte der ausgewählte Moderator die Familie dabei unterstützen, eine Familienverfassung zu entwickeln, die auf ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist und eine nachhaltige Basis für den Erfolg des Familienunternehmens schafft.
Wieviel kostet die Erstellung einer Familienverfassung?
Die Kosten für die Erstellung einer Familienverfassung können stark variieren und sind von verschiedenen Faktoren abhängig. Es gibt keine feste Preisspanne, da jeder Fall individuell ist und die Bedürfnisse und Anforderungen der Familie unterschiedlich sein können.
Oftmals werden Familienverfassungen auf Basis von Tagessätzen erstellt, die zwischen 1.500 EUR und 7.000 EUR netto variieren. Es gibt auch Berater, die Pauschalen für den gesamten Prozess oder Teilstücke anbieten, während andere ihr Honorar auf abgerechnete Stundenbasis stützen. Welches Modell für Sie am angenehmsten ist, sollten Sie für sich klären. Jedes dieser Modelle hat seine Berechtigung, aber bei der Familienverfassung kommt es auf Ihre Präferenz an.
Weitere Kosten können entstehen, wenn zusätzliche Fachleute wie Anwälte, Steuerberater oder Unternehmensberater in den Prozess einbezogen werden, um spezifische rechtliche, steuerliche oder geschäftliche Aspekte zu berücksichtigen.
Letztendlich ist die Erstellung einer Familienverfassung eine Investition in die Zukunft des Familienunternehmens und kann dazu beitragen, Konflikte zu vermeiden, die Nachfolge zu erleichtern und den langfristigen Erfolg des Unternehmens und den Familienfrieden zu sichern.
Ist die Familienverfassung ein rechtlich bindendes Dokument?
Die Familienverfassung ist in erster Linie ein informelles Dokument, das auf den gemeinsamen Werten und Grundsätzen der Familie basiert. Es hat keine rechtliche Bindungskraft wie ein Vertrag oder eine Satzung. Allerdings kann sie als Richtlinie dienen und bei der Gestaltung von verbindlichen Verträgen, wie dem Gesellschaftsvertrag oder dem Nachfolgeplan, berücksichtigt werden
Dennoch gibt es für den gerichtlichen Streitfall ein paar Hinweise, die unbedingt zu beachten sind. Diese führten hier zu weit, darum verweise ich gern auf die weiterführende Lektüre des Wittener Instituts für Familienunternehmen (https://www.wifu.de/bibliothek/die-unternehmerfamilie-und-ihre-familienstrategie/?display_lng=de&type=study&lng=de&pdf=1&pg=2)
Von Elefanten und faulen Kompromissen
Aus eigener Erfahrung weiß ich, dass eine Familienverfassung nur greifen kann, wenn in der Unternehmerfamilie Differenzen und Konflikte offen angesprochen werden. Erfolgreich gelebte Familienverfassungen basieren auf gemeinsamer Tradition, Lebensrealität und offener Kommunikation. Wenn Absichtserklärungen nicht mit der Lebensrealität der Familie übereinstimmen, hat die Familienverfassung keinen Wert.
Als Mitglied einer Unternehmerfamilie in der dritten Generation habe ich erlebt, was passiert, wenn zum Zeitpunkt des Prozesses noch nicht alle Konflikte in der Familie bereinigt sind – der Elefant sitzt stets mit am Tisch.
Mit Ihrer Bereitschaft zur Offenheit und meiner Erfahrung darin, was es für eine erfolgreiche Familienverfassung braucht, verbannen wir den grauen Riesen aus Ihrem Kreis und entwickeln Gemeinschaftslösungen statt fauler Kompromisse.